班組作為企業(yè)基層執(zhí)行者,是落實各項工作任務(wù)的基礎(chǔ)。班組建設(shè)對于提高工作效率和工作質(zhì)量有著極其重要的作用。加強(qiáng)班組建設(shè)是一項戰(zhàn)略性的基礎(chǔ)工程,也是實施戰(zhàn)略、提升管理、構(gòu)建和諧的一項重要工作。如何創(chuàng)建和諧、創(chuàng)新、學(xué)習(xí)、安全、高效的班組文化,成為新時期企業(yè)管理工作和班組建設(shè)管理的一個重要課題。
近年來,寧夏慶華集團(tuán)以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊密結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實際,緊緊圍繞董事長關(guān)于班組建設(shè)的有關(guān)要求,積極推進(jìn)企業(yè)班組建設(shè),充分發(fā)揮班組優(yōu)勢,切實調(diào)動了職工的積極性、主動性,有力地促進(jìn)了企業(yè)又好又快發(fā)展。
寧夏慶華集團(tuán)的班組建設(shè)主要是以生產(chǎn)單位為主(機(jī)關(guān)部室以崗位建設(shè)為內(nèi)容),涉及煤化公司、甲醇公司、物業(yè)公司和各項目籌建組。生產(chǎn)單位班組建設(shè)中,大部分都有較為系統(tǒng)的班組制度、班組建設(shè)內(nèi)容和班組建設(shè)活動。比如大部分班組擁有班組建設(shè)文化墻、活動專欄、讀書角、親情牽掛專欄等。
通過近年來的有益探索,寧夏慶華集團(tuán)班組建設(shè)取得了一定成效,正向日?;⒁?guī)范化的方向發(fā)展。同時,在此過程中也涌現(xiàn)出一批示范效應(yīng)廣,戰(zhàn)斗能力強(qiáng),職工素質(zhì)高的優(yōu)秀班組。然而,從創(chuàng)建到發(fā)展,寧夏慶華集團(tuán)班組建設(shè)也存在一些問題:諸如創(chuàng)新力不夠、執(zhí)行力不強(qiáng)、參與性不高等。為此,筆者認(rèn)為,加強(qiáng)和創(chuàng)新班組建設(shè)管理,可以從以下幾個方面去考慮:
一、 班組建設(shè)要緊扣崗位工作和生產(chǎn)實際才有生命力
有句話說得非常好:“企業(yè)千條線,班組一針穿?!弊ズ冒嘟M建設(shè),搞好基礎(chǔ)管理,關(guān)系到職工隊伍的穩(wěn)定,關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。班組作為企業(yè)的基本細(xì)胞應(yīng)該是企業(yè)管理的實施點和落腳點,班組建設(shè)工作絕對不能脫離日常工作,不能脫離中心任務(wù),要從生產(chǎn)實際出發(fā),實現(xiàn)班組管理工作具體化。
二、 班組建設(shè)工作需要企業(yè)管理者的重視和支持,需要全員的認(rèn)同和參與
在寧夏慶華集團(tuán)推進(jìn)班組建設(shè)管理的過程中,有些單位、部門存在著主觀和客觀因素的制約。一是一些部門領(lǐng)導(dǎo)對班組建設(shè)的重視程度還不夠,存在“雷聲大,雨點小”的現(xiàn)象。甚至有人認(rèn)為班組建設(shè)就是做幾塊展板、掛幾張宣傳畫,等等。二是班組管理制度和措施不夠完善,制度執(zhí)行不嚴(yán)和落實不到位,未能有效融入實際工作和績效管理之中,導(dǎo)致不能使之體系化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。
三、建立長效機(jī)制,創(chuàng)新工作內(nèi)容,持續(xù)推進(jìn)班組建設(shè)工作
1、強(qiáng)化班組培訓(xùn)
由于企業(yè)多數(shù)生產(chǎn)車間人員文化結(jié)構(gòu)和水平參差不齊,要充分利用各類教育培訓(xùn)平臺,讓全體成員都能接受相關(guān)教育培訓(xùn);要將“傳、幫、帶”等不同形式的學(xué)習(xí)培訓(xùn)固化為班組建設(shè)的重要工作內(nèi)容,定期召開學(xué)習(xí)交流會,把各自所學(xué)和大家分享;以賽代訓(xùn),經(jīng)常開展技能比拼和技術(shù)比武等活動。
除了平時的班前會,還可定期召開各類生活會,讓大家提出合理化建議,對班組制度的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行完善,讓大家都珍惜榮譽(yù),樂于參與班組的管理,關(guān)心班組的創(chuàng)新成長。
在寧夏慶華集團(tuán),許多車間、班組在該項工作建設(shè)實施中,采取了很多富有成效的措施。比如:通過定期座談了解職工心聲;通過師傅“傳、幫、帶”,簽訂師徒協(xié)議等一系列措施引導(dǎo)新員工快速成長。
2、建立激勵機(jī)制,評選優(yōu)秀班組,將典型經(jīng)驗推廣交流
班組建設(shè)工作在注重班組成員成長發(fā)展的同時,一定要著眼班組、車間,著眼企業(yè)管理。要以制度為基礎(chǔ),建立激勵機(jī)制,使得一些具有示范作用的好班組和好經(jīng)驗得到借鑒和推廣。通過召開班組建設(shè)工作經(jīng)驗交流會、創(chuàng)建先進(jìn)班組、爭當(dāng)工人先鋒號等一系列活動,評選出優(yōu)秀班組、達(dá)標(biāo)班組并給予獎勵。此外,在評先激勵機(jī)制方面,要把班組建設(shè)工作納入基層單位的年度考核內(nèi)容,作為先進(jìn)單位評選的重要條件;在分配激勵機(jī)制方面,要制定向生產(chǎn)一線員工收入分配傾斜的一系列政策。比如設(shè)立技能崗位津貼,對運(yùn)行人員、特殊作業(yè)人員給予不同額度的一次性獎勵等;在發(fā)展激勵機(jī)制方面,以員工的職業(yè)發(fā)展為牽引,經(jīng)營管理類、專業(yè)管理類、專業(yè)技術(shù)類和生產(chǎn)技能類并行,使技術(shù)與技能人才“發(fā)展有目標(biāo)、施展有平臺、成長有通道”;在重點激勵機(jī)制方面,提高班組長待遇,建立完善班組長考核、獎勵、培養(yǎng)機(jī)制等。
四、強(qiáng)化基層班組長素質(zhì)能力培養(yǎng),促進(jìn)基層班組干部素質(zhì)的提升,夯實基層執(zhí)行力基石。
班組長要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感,要具備較高的專業(yè)知識和文化素養(yǎng),有較高的管理能力和綜合協(xié)調(diào)能力,能對班組實行科學(xué)管理。班組長要把企業(yè)利益放在第一位,對自己高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,時刻關(guān)注班組的安全、質(zhì)量和工作進(jìn)度,遇事要堅持原則,辦事公道。
在寧夏慶華集團(tuán), 生產(chǎn)單位各車間班組,班組長都要對員工進(jìn)行勞動、考勤、績效等制度的直接或間接考核。那么,班組長一定要做到公平公正,要避免班組長考核時打盲目分、印象分、人情分。班組、車間要切實做到班務(wù)公開,獎懲透明。寧夏慶華集團(tuán)煤化公司在班組管理過程中,生產(chǎn)現(xiàn)場堅持的“6S”管理制度,班組長所發(fā)揮的重要作用以及每天堅持召開的班前或班后會制度,在促進(jìn)班組日常管理,提高生產(chǎn)效率方面有著很重要的促進(jìn)作用。
一個優(yōu)秀的班組長要具有細(xì)心、誠信、熱心和恒心。要善于了解成員的思想動態(tài),善于營造和構(gòu)建班組和諧關(guān)系,善于培養(yǎng)團(tuán)隊精神。當(dāng)班組成員有困難時要及時給予幫助。要把大家當(dāng)成自己的兄弟姐妹。只有這樣,才能使班組成員提高工作積極性,形成團(tuán)隊合力。
五、以班組民主管理為依托,以構(gòu)建和諧小家為中心,摒棄班組長個人管理班組的局面
班組民主管理由班組全員參加,班組民主管理的重要事務(wù),由班組全體組員討論決定。要基本做到班組每一位成員既是班組管理任務(wù)的執(zhí)行者,又是班組民主管理的直接參與者。
可以嘗試實行班委掛牌輪流值班制度,引導(dǎo)班組每一位員工積極參加班組長管理活動。這樣做一方面可以通過崗位交流產(chǎn)生換位思考,增強(qiáng)崗位之間的相互溝通;另一方面,可以鍛煉自己,激發(fā)員工的工作熱情和潛能,為提升班組綜合管理水平創(chuàng)造良好的條件。
提倡民主管理,通過班組民主會來討論決定先進(jìn)的推薦、組員的獎懲、任務(wù)的分配等涉及組員利益的事項,避免和消除班組內(nèi)部由于信息不溝通,而造成的不和諧因素。
要用溫情與民主來規(guī)范員工行為,比如寧夏慶華集團(tuán)班組建設(shè)中,許多班組創(chuàng)建了“職工溫馨生活”、“親情角”等,對每個組員的家庭生活給予家人般的溫情。當(dāng)然,在適當(dāng)?shù)臅r候,多組織員工一起聚餐,一起參加戶外活動等,不但可以增強(qiáng)溝通和交流,也能放松心情、緩解工作壓力,緩和人際關(guān)系,促進(jìn)團(tuán)隊精神的提升。
六、班組建設(shè)的根本是班組文化的建設(shè),班組文化的建設(shè)切不可缺乏持續(xù)創(chuàng)新的思維
班組建設(shè)的核心是班組文化的建設(shè),班組文化則是企業(yè)文化的內(nèi)化和細(xì)化。所以,班組建設(shè)中所有的制度、規(guī)范以及活動等,要與企業(yè)文化相結(jié)合,并內(nèi)化、細(xì)化到班組和個人的具體實踐中,得到班組員工認(rèn)同,共同遵守、自我管理、自我約束。
班組文化是企業(yè)文化的基礎(chǔ),但又有其獨特的個性和特色。創(chuàng)造內(nèi)涵豐富、富有特色的班組文化,這是班組建設(shè)的根本。只有不斷創(chuàng)新,班組建設(shè)才不會扁平化,不會僵化。而創(chuàng)新源于實踐,源于學(xué)習(xí),因此,班組首先必須是一個學(xué)習(xí)型組織,每一個成員也必須是學(xué)習(xí)型員工。
首先,要熱愛本職工作,從崗位工作實際出發(fā),勤于思考,善于發(fā)現(xiàn)。比如,生產(chǎn)環(huán)節(jié)、設(shè)備維護(hù)環(huán)節(jié)、安全管理環(huán)節(jié)等等方面出現(xiàn)的一些難點問題,要及時發(fā)現(xiàn),然后可以召開專題會討論可行方案。所以,班組建設(shè)中的自主創(chuàng)新能力是在實際工作和創(chuàng)新實踐中才能得到提升的。
其次要培養(yǎng)敢闖難關(guān)、不怕失敗的勇氣和敢于破解難題的能力。比如崗位員工通過長時間的流程化作業(yè),加之總結(jié)思考,努力探索完成了許多的小技改。一件便捷實用的工具夾、一些廢物利用的好想法、活點子等等都是創(chuàng)新能力的體現(xiàn)。
然后,學(xué)習(xí)與工作有機(jī)結(jié)合,使學(xué)習(xí)成為促進(jìn)各項工作的有效動力。通過學(xué)習(xí)不斷完善自我、提高團(tuán)隊創(chuàng)新能力,讓團(tuán)隊的每一個個體都能夠在學(xué)習(xí)中勤于思考和交流,從而起到提升團(tuán)隊凝聚力、學(xué)習(xí)力和創(chuàng)新力。將創(chuàng)建學(xué)習(xí)型班組,抓好員工教育結(jié)合起來,引導(dǎo)員工成為一專多能技術(shù)人才和崗位技能創(chuàng)新能手。寧夏慶華集團(tuán)煤化公司各車間大部分班組都能夠從崗位工作實際出發(fā),制定班組學(xué)習(xí)規(guī)劃,拓展班組學(xué)習(xí)內(nèi)容,豐富學(xué)習(xí)方式,形成“每日一學(xué)、每周一題”等形式多樣的學(xué)習(xí)模式,達(dá)到了實現(xiàn)目標(biāo)有措施、完成學(xué)習(xí)有計劃的目的。
總之,在現(xiàn)代化企業(yè)管理中,和諧企業(yè)的構(gòu)建離不開和諧班組的建設(shè)。越來越多的企業(yè)已將加強(qiáng)班組建設(shè)作為提高企業(yè)核心競爭力的重要途徑。因此,我們在班組建設(shè)中要充分激活每一個班組的潛能,不斷激發(fā)蘊(yùn)藏在廣大員工中的積極性、主動性和創(chuàng)造性,更好地釋放企業(yè)創(chuàng)新能力,為實現(xiàn)企業(yè)新跨越提供基礎(chǔ)保障。
(來源:寧夏慶華集團(tuán) 于曉東)
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