一、集團(tuán)公司原預(yù)算部管理體制存在的問(wèn)題
每個(gè)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展過(guò)程中都需要不斷地進(jìn)行技術(shù)改造,一般較大的技術(shù)改造項(xiàng)目委托大的工程咨詢(xún)公司做設(shè)計(jì)、概預(yù)算、工程監(jiān)理等服務(wù)工作。而小的工程項(xiàng)目就由自己的隊(duì)伍來(lái)干。原預(yù)算部就是這種自營(yíng)的工程咨詢(xún)隊(duì)伍。企業(yè)的發(fā)展要求自營(yíng)的工程咨詢(xún)隊(duì)伍的能力不斷強(qiáng)大,服務(wù)能力和水平不斷提高。但是我們?cè)瓉?lái)的管理體制卻制約著自營(yíng)工程咨詢(xún)隊(duì)伍的不斷壯大和服務(wù)的改善。主要表現(xiàn)在全額撥款的“事業(yè)制”管理體制培養(yǎng)了懶人體制,只要與集團(tuán)公司爭(zhēng)到合適的工資待遇,其它的都不重要,工作越少越好;技術(shù)水平越低越省事;服務(wù)態(tài)度無(wú)關(guān)緊要;甚至可以幫助外部施工單位多掙集團(tuán)公司的錢(qián)。通過(guò)調(diào)查了解原工程預(yù)算部的工作主要存在以下幾方面問(wèn)題:
對(duì)工程建設(shè)招標(biāo)的控制價(jià)不能及時(shí)準(zhǔn)確的提供,造成工程后期工作延誤及工程合同簽訂價(jià)與工程的實(shí)際結(jié)算價(jià)不準(zhǔn)確誤差大,給集團(tuán)公司造成損失;
對(duì)工程簽證不能及時(shí)、有效、準(zhǔn)確的跟進(jìn)核實(shí)計(jì)算,簽證金額多數(shù)是大約多少萬(wàn),數(shù)據(jù)不明確,有的簽證時(shí)間長(zhǎng)達(dá)2-3年才核算報(bào)送,因人員的變動(dòng)或工程已完工而無(wú)法進(jìn)行真實(shí)有效的核實(shí)計(jì)算,簽證的金額無(wú)法保證其準(zhǔn)確性;
不能及時(shí)、有效地對(duì)已竣工驗(yàn)收的工程進(jìn)行結(jié)算,施工單位長(zhǎng)時(shí)間不能及時(shí)掛賬,造成施工人員上訪,給集團(tuán)公司的正常工作和社會(huì)聲譽(yù)造成負(fù)面影響;
個(gè)別人員工作能力差,不能準(zhǔn)確做出工程控制價(jià),往往工程招標(biāo)價(jià)大于或小于招標(biāo)控制價(jià),不能有效把控商務(wù)標(biāo),在招標(biāo)過(guò)程中往往被招標(biāo)單位給予否定,給集團(tuán)公司造成經(jīng)濟(jì)損失;
廠礦多次反映原預(yù)算部工作不主動(dòng)、工作態(tài)度不端正,上班時(shí)間多數(shù)在電腦上做與工作無(wú)關(guān)的事情,原預(yù)算部的業(yè)務(wù)工作不能踏實(shí)有效的開(kāi)展,在廠礦和集團(tuán)公司部門(mén)間造成不良的影響;
為改變?cè)A(yù)算部的管理體制,應(yīng)對(duì)原預(yù)算部推向市場(chǎng)進(jìn)行企業(yè)化改革。
二、原集團(tuán)公司預(yù)算部市場(chǎng)化改革的工作思路:
總的思路是:由事轉(zhuǎn)企,逐步“斷奶”;內(nèi)部做起,走向社會(huì) ;技術(shù)領(lǐng)先,全面發(fā)展;業(yè)務(wù)精湛,服務(wù)更優(yōu)。
(一)將原工程預(yù)算部改制成集團(tuán)公司下屬的子公司性質(zhì)的“工程咨詢(xún)事務(wù)所”,由企業(yè)內(nèi)部的事業(yè)管理單位轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)單位,由為企業(yè)自身服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)槿嫱葡蚴袌?chǎng),由吃費(fèi)用轉(zhuǎn)變?yōu)閽旯べY。用三到五年的時(shí)間完成改制工作。從明年開(kāi)始每年撥款費(fèi)用逐年遞減,直至停止撥款。
(二)“工程咨詢(xún)事務(wù)所”的主要工作是為集團(tuán)公司及分子公司提供工程項(xiàng)目的咨詢(xún)服務(wù)。為明確當(dāng)事雙方相互之間的責(zé)任及經(jīng)濟(jì)利益,雙方以簽訂經(jīng)濟(jì)合同的方式互相約束。在滿足集團(tuán)公司內(nèi)部需求后,可以走向社會(huì),在市場(chǎng)上承攬業(yè)務(wù)。
三、主要業(yè)務(wù)內(nèi)容
(一)工程方面:集團(tuán)公司范圍內(nèi)的基建工程、零星工程、臨時(shí)性立項(xiàng)批準(zhǔn)的工程,應(yīng)工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的委托做好工程預(yù)算、結(jié)(決)算、簽證等工作。
(二)生產(chǎn)方面:集團(tuán)公司委托交辦的礦山測(cè)量、計(jì)量工作、礦建工作量預(yù)(結(jié))算等。
(三)設(shè)計(jì)方面:對(duì)年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃內(nèi)基建工程、零星工程以及臨時(shí)性批準(zhǔn)立項(xiàng)的工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)工作可以由“工程咨詢(xún)事務(wù)所”根據(jù)自身的工作能力和業(yè)務(wù)水平及各廠礦的項(xiàng)目方案的要求組織設(shè)計(jì),“工程咨詢(xún)事務(wù)所”依據(jù)自身的工作能力,也可以報(bào)請(qǐng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)委外。
四、發(fā)展方向
“工程咨詢(xún)事務(wù)所”今后的發(fā)展重點(diǎn)應(yīng)向煤氣化和煤化工領(lǐng)域的技術(shù)咨詢(xún)方面發(fā)展,因?yàn)榻窈笫蕉晔敲夯ご蟀l(fā)展的時(shí)期,所有涉煤企業(yè)都要向煤化工轉(zhuǎn)化,對(duì)煤化工領(lǐng)域的咨詢(xún)業(yè)務(wù)量需求大增,應(yīng)該抓住機(jī)會(huì)在該領(lǐng)域立足、發(fā)展壯大。
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